Докато обикновените хора си обещават да спортуват редовно, да спят достатъчно и да ядат пият поне по 2 литра вода всеки ден, ние съветваме собствениците на бизнес да си обещаят нещо по-трудно – пет навика, които ще помогнат на бизнеса им да стане по-управляем, печеливш и стабилен.
Ако сте собственик на бизнес и искате бизнесът Ви да расте стабилно и
постоянно, тази статия е точно за вас.!
Първи навик – Разделете парите на лични и бизнес.
Какви са ползите от този навик?
С разделянето на парите на лични и бизнес ще стане ясно кои разходи са
свързани с бизнеса и кои с личните желанията на собственика.
Тази фактура е за принтер за бизнеса, а тази за новия iPhone на
собственика?
Това сметка за вечеря в ресторант с бизнес партньори ли е или за семейна
вечеря? При разделянето на парите няма такова объркване
Само да предупредя още в началото – това няма нищо общо със счетоводството.
Същото е и с доходите: ще стане ясно къде бизнесът е работил ефективно и
къде собственикът е вложил лични пари от спестяванията си. В резултат на това
ще знаете точно дали бизнесът е на печалба или на загуба.
Как да го приложите?
Първо, приемете идеята, че парите от бизнеса не са лични пари на
собственика. И обратно. Три лесни стъпки ще Ви помогнат.
Стъпка 1. Назначете си заплата като собственик за ролята на управител. Ако собственикът работи като управител в компанията, той има право на заплата за тази си роля. И ако все още не я получава, назначете си такава заплата, приблизително толкова, колкото би трябвало да се плати на външен човек.
По-лесно и по-приятно е да живеете със заплата: можете да планирате
приходите и разходите си, а не да бъркате в джоба на бизнеса си всеки път,
когато трябва да заредите гориво например.
Стъпка 2. Гласувайте си дивиденти. За ролята на управител собственикът получава заплата, но за ролята на собственик – дивиденти. Ако са под формата на фиксиран процент от печалбата – това дава усещане за предвидимост и стабилност. Като цяло процентът и честотата на плащанията могат да бъдат всякакви, например 30% от нетната печалба на всеки три месеца или 20% всяка седмица. Основното е да не нарушавате собствените си правила.
Пак напомням, че всичко това няма нищо общо със счетоводното действие
– изплащане на дивиденти в края на годината.
Стъпка 3. Физически отделете бизнес и личните си пари. Съхранявайте личните
в лична карта, служебните – във фирмената сметка, към която има фирмена карта.
И никога не плащайте за себе си от корпоративната карта, а за бизнес – от
личната.
Помощни статии. И разбира се, имаме няколко статии, които ще ви помогнат да
разделите парите на собствени и бизнес:
Навик 2. Изчислете правилно печалбата
Какви са ползите от навика? Правилно изчислената печалба Ви позволява точно
да оцените ефективността на бизнеса си, да планирате развитието и като цяло да
управлявате компанията, а не да работите от сутрин до вечер, пък каквото стане.
Изглежда лесно. С помощта на формулата може да изчислите и сами, но много
собственици го правят погрешно: вместо печалба, те смятат парите в сметката,
без да вземат предвид аванси и задължения. Не правете така.
Как да се приложи този навик?
За да изчислите правилно бизнес печалбата, трябва да се ръководите от две
правила относно приходите и разходите:
Приходи – Приходите не са пари в брой, а изпълнени задължения (и получени
плащания). Получи ли сте аванс, но не сте изпратили стоката? Това не е печалба,
а аванс. Изпратихте стоките, но не получихте парите? А това си е приход. Ако
не получите парите, вече имате задължение от клиента към Вас.
Този метод на изчисление разделя парите, задълженията и приходите.
Разходи – Ние признаваме разходите, когато получим приходи, а не когато
харчим пари от сметката. Например, за да построите къща за клиент, сте купили
10 чувала цимент през май, но сте я построили и предали чак през юни. Това
означава, че признаваме разходите за закупуване на цимент през юни.
Ето правилната формула за изчисляване на нетния доход.
ЧИСТА ПЕЧАЛБА = ОБОРОТ – ПРОМЕНЛИВИ РАЗХОДИ – ПРОИЗВОДСТВЕНИ РАЗХОДИ – КОСВЕНИ РАЗХОДИ – ДАНЪЦИ – ПЛАЩАНЕ ПО КРЕДИТИ – АМОРТИЗАЦИЯ
Навик 3 – Оставяйте част от печалбата в бизнеса
Какви са ползите от навика? Ако редовно оставяте част от чистата печалба в
бизнеса и не изтегляте всичко под формата на дивиденти, компанията винаги ще
има пари за различни полезни неща, например:
- за кризисни периоди;
- обучение на персонала;
- развитие;
- големи покупки на, да речем, ново оборудване;
- откриване на нови обекти;
- ярки корпоративни партита, след които не е срамно да погледнете екипа си в очите.
В тези случаи, не би било нужно спешно да търсите пари чрез познати, банки
и организации за бързи кредити.
Как да се приложи?
Тук ще помогне системата от фондове и сметки – това е като система от
седем плика за лични финанси: в единия поставяме пари за жилище, във втория –
за храна, в третия – спестявания и т.н. Най-просто казано, фондовете са бизнес
касички за различни цели. Например, бизнесът може да разпредели чистата печалба,
както следва:
- Развитие – 20%
- Обучение – 20%
- Дивиденти – 20%
- За оборудване – 20%
- За черни дни – 20%
Навик 4. Изчислявайте ефекта от отстъпките
Какви са ползите от навика? Компанията няма да работи на загуба поради
прекомерната щедрост на търговците и собственика. И още – бизнесът ще участва в
разпродажби като “Кибер понеделник” и “Черен петък”
съзнателно и когато му е изгодно, а не защото всички правят така.
Как да се приложи?
Всеки път, когато някой има желание да намали цената, спрете се и отговорете
на четири въпроса:
1.Защо имаме нужда от отстъпки? – Увеличение на продажбите? Увеличение на
средния чек? Да се отървете от конкурентите? Каква е офертата?
2.Как отстъпките ще се отразят на печалбите? – Увеличаване или намаляване?
Намаляване в момента, но увеличаване в бъдеще? Необходимо е внимателно да се
изчисли всичко.
3,Колко трябва да продадете, за да са Ви изгодни тези отстъпки? Трябва да
разберете финансовия модел на бизнеса.
4.На кои продукти има смисъл да се правят отстъпки и кои все пак ще бъдат
купени и без тях? Обикновено има смисъл да се намали цената на тези продукти,
които носят на компанията най-много приходи, но не се продават добре. ABC анализът
ще ви помогне да ги намерите.
И едва след като отговорите на тези въпроси, си струва да организирате
разпродажба.
Навик 5. Контрол на вземанията
Какви са ползите от навика? Помага да не се прощават дългове. Ако някой е
обещал да ни плати, ще плати и няма да ни даде закуска. И какво може да бъде
по-приятно от парите по сметките и липсата на длъжници?
Как да се приложи?
За да контролирате вземанията, трябва да направите две неща:
1. Контролирайте вземанията – колкото и очевидно да звучи. Запишете длъжниците си – кой, кога и колко пари трябва да плати. Напомняйте им редовно – няма нужда да сте срамежливи. Струва си да има отделна таблица и да се вземе предвид кой трябва да плати утре и кой – след шест месеца, защото така е записано в договора.
2.Определете колко забавяне може да си позволи бизнесът. Някои компании ще живеят спокойно, ако клиентите плащат шест месеца след изпълнение на задълженията, докато за други дори три дни са критични. Изчислете своя нормален период, като използвате финансовия модел. И не се задоволявайте с повече задължения.
Пожелаваме Ви успех.
Ние можем да помогнем с финансовия Ви модел в нашата програма Бизнес на
автопилот.
Ако искате да се гордеете следващата година, нашите програми ще Ви
помогнат.
Можете да започнете работа с нас още сега: видът на бизнеса, градът и дори
държавата не са важни. Ние работим онлайн, така че можем да работим с фирми от
всеки град в България, Европа или друга точка от света.
А най-лесният начин да научите повече за работата ни е като посетите една Виртуална екскурзия в нашия Отдел Продажби.
Там ще видите какви отчети е нужно да имате и как ние сме организирали
работата при нас.
